Tinhoc1088's Blog

Icon

Tư Vấn Tin Học

Ngăn ngừa nhập dữ liệu bị trùng trong Excel

Khi xử lý dữ liệu trong Excel, bạn có thể gặp trường hợp một số cột trong dữ liệu đòi hỏi giá trị là duy nhất, chẳng hạn như mã số, số chứng minh nhân dân… Nếu bạn nhập trùng, có thể sẽ dẫn đến kết quả xử lý sai. Để tránh điều này, các bạn có thể sử dụng chức năng Data Validation của Excel, cách làm như sau:

– Chọn giới hạn các ô cần nhập dữ liệu, chẳng hạn như trong hình là B2:B11.

– Vào menu Data\ Validation.

– Chọn thẻ Settings, trong mục Allow, chọn Custom.

– Trong hộp Formula, bạn nhập vào công thức sau:

=COUNTIF($B$2: $B$11,B2)=1 – Chọn thẻ Error Alert.

– Trong hộp Title, nhập “DỮ LIỆU TRÙNG”.

– Trong hộp Error message, nhập “DỮ LIỆU BẠN VỪA NHẬP VÀO ĐÃ CÓ TRONG DANH SÁCH”. Nhấn OK.

Sau đó, bạn tiến hành nhập liệu bình thường, nếu dữ liệu đã có thì chương trình sẽ hiện lên thông báo lỗi và bạn phải nhập lại.

Filed under: Office, Office-Excel

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

Top 10 Best Hosting

HostGator Review HostGator Review
Hostgator $3.96/mo. 25% Off code: Best25PercentOff
iPage Review iPage Review
Cheapest Hosting - only $1.99/month Visit iPage
BlueHost Review BlueHost Review
Best Personal Hosting - $4.95/mo Visit BlueHost
A2Hosting Review A2Hosting Review
Best SSD Hosting - $4.97/mo Visit A2Hosting
GoDaddy Review GoDaddy Review
Best Budget Hosting - $1.99/mo Visit GoDaddy
Stablehost Review Stablehost Review
Stablehost Coupons 40% Off code: Best40PercentOff
Arvixe Review Arvixe Review
Arvixe hosting - $4/mo Visit Arvixe
InMotion Hosting Review InMotion Hosting Review
Best Business Hosting - $5.99/mo Visit InMotion
Dreamhost Review Dreamhost Review
Dreamhost $75 off code: BEST75USDOFF
IXWebHosting Review IXWebHosting Review
IXWebHosting - $3.95/mo Visit IXWebHosting
View All Web Hosting Coupons

RSS Tư vấn tin học

  • Lỗi: có thể dòng không tin đang không hoạt động. Hãy thử lại sau.

RSS USB 3G

  • Lỗi: có thể dòng không tin đang không hoạt động. Hãy thử lại sau.

RSS Di động

  • Lỗi: có thể dòng không tin đang không hoạt động. Hãy thử lại sau.

RSS Chat SMS

  • Lỗi: có thể dòng không tin đang không hoạt động. Hãy thử lại sau.

RSS Phục hồi dữ liệu

  • Lỗi: có thể dòng không tin đang không hoạt động. Hãy thử lại sau.
%d bloggers like this: